プライバシーポリシー

1. 事業者情報

事業者名：合同会社SPIDEA
所在地：埼玉県さいたま市
代表者：代表社員　花谷 昌弘

所在地の詳細は、正当な理由に基づくご請求に対し、合理的な本人確認を行ったうえで遅滞なく回答します。

2. 取得する情報

当社は、事業活動に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、メールアドレス、電話番号
• 勤務先、所属、役職および名刺に記載された情報
• お問い合わせ、ご相談および連絡の内容
• セミナー、研修、講義その他の活動への参加者情報
• アンケートへの回答およびご意見・ご感想
• 契約、本人確認、請求および支払いに必要な情報
• メールマガジン等への登録情報
• 当ウェブサイトの利用状況、端末・ブラウザ情報、Cookieその他の識別子
• 不正送信防止および安全な運営に必要な送信元情報

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせ、ご相談およびご依頼への対応
• サービス、研修、講義、セミナーその他の活動の企画、提供および運営
• 契約手続、本人確認、連絡、請求および支払い管理
• サービス等の品質向上、アンケートの実施および分析
• 調査・研究、統計資料の作成および成果の検討
• 当社の活動実績、事例および成果の紹介
• 当ウェブサイトの利用状況の分析、内容および利便性の改善
• 不正利用の防止および当社の情報システムの安全な運営
• 本人の同意を得た場合における、サービス、セミナー、メールマガジン等のご案内および営業・マーケティング活動
• 法令上の義務への対応

調査・研究または統計資料の作成に利用する場合は、目的に応じて個人を識別できない形式への加工に努めます。

4. 適正な取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず、利用目的を明らかにしたうえで、事業に必要な範囲の個人情報を適正に取得します。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、適切な取扱いが行われるよう監督します。

当社は、ウェブサイトおよびメールの運営にエックスサーバー株式会社のサービスを、情報の保管等にAppleのiCloudを、アクセス解析にGoogle Analyticsを利用しています。各サービスにおける情報の取扱いは、各提供事業者の規約およびプライバシーポリシーに基づきます。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取扱責任者および取扱範囲の明確化、アクセス権限と認証情報の管理、機器・媒体の適切な管理、通信の保護、ソフトウェアの更新、委託先の選定・監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。問題が発生した場合は、状況を速やかに把握し、必要な是正措置および法令に基づく対応を行います。

8. 保存期間および廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および契約・法令上必要な期間に限り保存します。保存の必要がなくなった情報は、復元困難な方法による削除、裁断その他適切な方法で廃棄します。

9. 実績、写真およびご意見の掲載

当社は、活動実績、実施先の名称、写真、ご意見・ご感想、成果等を公表する場合、本人または関係先から必要な同意を得た範囲で掲載します。個人を識別できない統計情報または加工情報については、この限りではありません。

10. アクセス解析ツールの利用

当ウェブサイトでは、利用状況を把握し、内容や利便性を改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics 4」を利用しています。

Google Analyticsは、Cookie等を使用して、閲覧したページ、利用日時、参照元、端末・ブラウザに関する情報、おおよその地域などを収集します。当社は、お名前やメールアドレスなど、個人を直接識別できる情報をGoogle Analyticsへ送信しません。収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーおよび利用規約に基づいて管理されます。

詳細は、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の利用、Google プライバシーポリシーおよびGoogle Analytics利用規約をご確認ください。

Cookieはブラウザの設定により無効にできます。また、Google Analytics オプトアウト アドオンを利用することで、Google Analyticsによるデータの使用を無効にできます。なお、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部機能に影響する可能性があります。

11. 開示等の請求

ご本人は、当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、請求内容に応じて合理的な方法で本人確認を行い、法令に従って遅滞なく対応します。電子メールによる回答は無料です。書面での回答を希望される場合は、印刷費、郵送料その他の実費をご負担いただくことがあり、その場合は事前に金額および支払方法をご案内します。本人確認のために取得した情報は、請求への対応後、適切に廃棄します。

12. お問い合わせおよび苦情の申出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求または苦情は、お問い合わせページからご連絡ください。

13. ポリシーの改定

当社は、法令、事業内容または利用サービスの変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。改定後の内容は、当ページに掲載した時点から適用します。